Secrétariat, Permanences & Correspondance Citoyenne Officielle

1. Coordonnées Légales et Registres Administratifs

Pour toute communication formelle, notification administrative ou correspondance officielle avec les instances dirigeantes de notre organisme d'utilité publique, veuillez vous référer aux coordonnées certifiées suivantes :

2. Horaires des Permanences d'Accueil à la Base Nautique

L'accueil du public et des familles s'effectue dans le bâtiment principal de la Base Nautique Municipale (BNPA), face au ponton de mise à l'eau de la Baie Saint-Michel à Chorges :

- Permanence d'avril à octobre : Tous les samedis matins de 9h00 à 12h00 et les mercredis après-midis de 14h00 à 17h00.
- Permanence d'hiver (novembre à mars) : Chaque premier samedi du mois de 10h00 à 12h00 lors des ateliers de maintenance navale, ou sur rendez-vous individuel préalable.
- Permanence téléphonique : Assurée du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 au +33 2 36 34 22 44. En cas de navigation sur l'eau, n'hésitez pas à laisser un message vocal avec vos coordonnées.

3. Formulaire Sécurisé de Correspondance Civique

Utilisez ce formulaire officiel pour acheminer directement votre message vers la commission concernée (Secrétariat, Trésorerie, Pôle Sport-Santé, École de Sécurité) :

4. Les Installations de la Base Nautique de Chorges

Ces prises de vue révèlent le cadre exceptionnel de la Baie Saint-Michel où nos équipages s'entraînent et où se déroulent les permanences d'accueil de la population.

HANGAR TECHNIQUE • ATELIER DE RÉPARATION ET ENTRETIEN DU MATÉRIEL

SECRÉTARIAT • SALLE DE RÉUNION ET ACCUEIL DES FAMILLES À CHORGES

PONTON PRINCIPAL • MISE À L'EAU DIRECTE SUR LES EAUX DU LAC

5. Itinéraire, Plan d'Accès & Démarche Éco-Mobile

La Base Nautique Municipale (BNPA) est située au 675 Route de la Plage, 05230 Chorges :

- Par la route depuis Gap (15 km) : Emprunter la route nationale RN 94 en direction d'Embrun, sortir à l'échangeur de Chorges Centre, puis suivre la direction « Baie Saint-Michel / Base Nautique » pendant 4 kilomètres.
- Par la route depuis Embrun (20 km) : Emprunter la RN 94 en direction de Gap, traverser Savines-le-Lac puis prendre à gauche vers la Baie Saint-Michel.
- Par le train (Ligne TER Marseille - Briançon) : Gare SNCF de Chorges située à 4,5 km de la base nautique. Des navettes estivales intercommunales assurent la liaison régulière entre le centre-bourg et les plages.
- Covoiturage et vélo : Un parc de stationnement pour vélos est aménagé à l'entrée du hangar. Nous encourageons vivement nos sociétaires à organiser leurs trajets partagés via notre babillard interne.

7. Protocole de Consultation des Archives et Pièces Justificatives

Fidèle à notre exigence de limpidité démocratique, l'association AVIRON CATURIGE 780 permet à tout membre à jour de cotisation, ainsi qu'aux représentants légitimes des pouvoirs publics, de consulter sur place l'ensemble des registres statutaires :

- Le registre spécial des délibérations : Contenant les procès-verbaux manuscrits et signés de toutes les assemblées générales et réunions de conseil d'administration depuis la fondation de l'association.
- Les pièces comptables et factures acquittées : Classement chronologique des reçus, bons de commande de matériel nautique, devis d'artisans et extraits de comptes bancaires postaux.
- Les polices d'assurance et agréments administratifs : Contrats d'assurance en responsabilité civile collective et conventions d'occupation domaniale du domaine public lacustre.

Toute demande de consultation physique doit être notifiée par écrit au moins huit jours ouvrés à l'avance afin de permettre au Secrétaire Général d'organiser l'accès aux dossiers au siège de la base à Chorges.

8. Protocole de Prise de Contact pour les Établissements Scolaires

Les professeurs des écoles, professeurs d'éducation physique et sportive (EPS) et directeurs d'établissements scolaires publics ou privés sous contrat du département des Hautes-Alpes bénéficient d'un canal d'instruction prioritaire pour l'organisation de cycles de voile et d'aviron :

Notre pôle éducatif fournit aux équipes pédagogiques le dossier technique complet exigé par la DSDEN 05 (agrément des intervenants bénévoles, déclaration des embarcations collectives de sécurité, conformité des gilets 100N et conventions types de mise à disposition). Les projets pédagogiques doivent être soumis au secrétariat avant le 31 mars pour la session de printemps et avant le 15 juin pour la session d'automne.

9. Accessibilité aux Personnes à Mobilité Réduite (PMR)

L'égalité d'accès à l'aviron est une exigence morale fondamentale. Le site de la Base Nautique Municipale de Chorges a fait l'objet d'aménagements spécifiques en concertation avec les services techniques municipaux :

- Stationnement réservé : Deux emplacements PMR normalisés sont situés à moins de trente mètres de l'entrée principale du hangar.
- Cheminement de plain-pied : Une rampe d'accès douce inclinée à moins de 4% relie directement le bâtiment associatif au ponton flottant sécurisé.
- Vestiaires et sanitaires adaptés : Les installations communales mises à disposition disposent de cabines et douches de plain-pied conformes aux normes d'accessibilité universelle.

6. Pôle des Relations Institutionnelles et Publiques

Les représentants des services déconcentrés de l'État (Direction des Services Départementaux de l'Éducation Nationale - DSDEN 05, Service Départemental à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports - SDJES), les élus de la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur, du Département des Hautes-Alpes, de la Communauté de Communes de Serre-Ponçon et de la Mairie de Chorges peuvent contacter directement le bureau présidentiel par courriel sécurisé avec la mention « [INSTITUTIONNEL] » en objet.